Príkaz na vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu

Formulár Príkaz na vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu (ZPC) je určený pre zamestnancov verejnej správy a štátnej služby, ktorí sú dočasne vysielaní na pracovnú cestu mimo územia Slovenskej republiky. Vydanie príkazu je povinným administratívnym krokom pred začiatkom zahraničnej pracovnej cesty a zároveň slúži ako podklad na zabezpečenie finančných prostriedkov, plánovanie a neskoršie vyúčtovanie výdavkov súvisiacich s cestou. Tento postup vyplýva zo zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.

Formulár obsahuje identifikačné údaje zamestnanca, cieľ a dĺžku zahraničnej pracovnej cesty, spôsob dopravy a miesto pobytu. Uvádzajú sa v ňom aj predpokladané náklady (cestovné, stravné, ubytovanie, vreckové, poistné a iné výdavky), spolu s informáciou, kto tieto náklady hradí. V časti „Devízové nároky“ sa uvádzajú sumy v cudzej mene, ktoré zamestnancovi vznikajú. Súčasťou je aj vyhlásenie zamestnanca, že bol oboznámený so zákonom o cestovných náhradách, s podmienkami použitia prostriedkov a povinnosťou predložiť vyúčtovanie do 10 pracovných dní od ukončenia cesty.

Formulár musí byť pred odchodom schválený a podpísaný príslušnými nadriadenými: vedúcim odboru, riaditeľom kancelárie alebo sekcie, ekonomickým oddelením (predbežná finančná kontrola) a vedúcim služobného úradu. Bez tohto schválenia nie je možné pracovnú cestu realizovať.

Dôležité upozornenie: Neúplné vyplnenie formulára alebo nedodržanie lehoty na vyúčtovanie môže mať za následok vrátenie zálohy alebo disciplinárne dôsledky. Zamestnanec je zodpovedný za správne uvedenie všetkých údajov, vrátane dátumov, času prekročenia hraníc a mien nákladov.