Ušetrite pri práci s formulármi až 50% času.
To ma zaujímaPokladničné doklady – príjmový a výdavkový – sú základné interné účtovné dokumenty slúžiace na evidenciu hotovostných operácií v rámci vedenia pokladne podnikateľského subjektu alebo organizácie. Vyžaduje sa ich vystavenie pri každom prijatí alebo vydaní hotovosti. Ich forma a náležitosti nie sú upravené záväzným tlačivom, ale musia obsahovať zákonom stanovené údaje podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Tieto doklady sú určené najmä pre účtovné jednotky, podnikateľov a organizácie vedúce jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.
Slúži na zaznamenanie hotovostných príjmov do pokladne. Typicky ide o tržby v hotovosti, vrátenie preplatkov alebo preddavkov, či akékoľvek iné peňažné prijatia. Doklad musí obsahovať najmä:
Zaznamenáva výdavky z pokladne – napríklad platbu za tovar, služby, vyplatenie cestovných náhrad, refundácie zamestnancom. Obsahuje rovnaké náležitosti ako príjmový doklad, doplnené o identifikáciu osoby, ktorej boli peniaze vyplatené.
Pokladničné doklady sa musia vyhotovovať bezodkladne po uskutočnení hotovostnej operácie. Archivujú sa najmenej 10 rokov odo dňa skončenia účtovného obdobia, v ktorom boli vyhotovené, podľa § 35 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. Ich evidencia prebieha v pokladničnej knihe alebo softvéri na vedenie pokladne.
Doklady musia byť čitateľné, úplné a podpísané. V prípade daňovej kontroly môže byť chýbajúci alebo nepresný pokladničný doklad dôvodom na nepriznanie daňovo uznateľného výdavku. V prípade platby nad 5 000 eur sa odporúča uprednostniť bezhotovostný prevod v súlade s § 8 zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.
SEO poznámky: pokladničný doklad vzor, príjmový pokladničný doklad, výdavkový pokladničný doklad, vedenie pokladne, účtovný doklad, interný doklad, evidencia hotovosti, zákon o účtovníctve, povinnosti podnikateľa
Zmeny oproti predchádzajúcemu vzoru:
Drobné zmeny vo formuláciách.
Porovnanie s predchádzajúcim vzorom
Vzor formuláru v PDF