Pokladničný doklad

Ušetrite pri práci s formulármi až 50% času.

To ma zaujíma

Informáie k tlačivu

Pokladničné doklady – príjmový a výdavkový – sú základné interné účtovné dokumenty slúžiace na evidenciu hotovostných operácií v rámci vedenia pokladne podnikateľského subjektu alebo organizácie. Vyžaduje sa ich vystavenie pri každom prijatí alebo vydaní hotovosti. Ich forma a náležitosti nie sú upravené záväzným tlačivom, ale musia obsahovať zákonom stanovené údaje podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Tieto doklady sú určené najmä pre účtovné jednotky, podnikateľov a organizácie vedúce jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.

Pokladničný doklad – PRÍJEM

Slúži na zaznamenanie hotovostných príjmov do pokladne. Typicky ide o tržby v hotovosti, vrátenie preplatkov alebo preddavkov, či akékoľvek iné peňažné prijatia. Doklad musí obsahovať najmä:

  • dátum vyhotovenia,
  • sumu prijatej hotovosti,
  • identifikáciu platiteľa (napr. meno, firma),
  • podpis osoby, ktorá peniaze prijala,
  • podpis schvaľujúcej osoby (ak to vyžaduje vnútorný predpis).

Pokladničný doklad – VÝDAVOK

Zaznamenáva výdavky z pokladne – napríklad platbu za tovar, služby, vyplatenie cestovných náhrad, refundácie zamestnancom. Obsahuje rovnaké náležitosti ako príjmový doklad, doplnené o identifikáciu osoby, ktorej boli peniaze vyplatené.

Lehoty a uchovávanie dokladov

Pokladničné doklady sa musia vyhotovovať bezodkladne po uskutočnení hotovostnej operácie. Archivujú sa najmenej 10 rokov odo dňa skončenia účtovného obdobia, v ktorom boli vyhotovené, podľa § 35 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. Ich evidencia prebieha v pokladničnej knihe alebo softvéri na vedenie pokladne.

Na čo si dať pozor

Doklady musia byť čitateľné, úplné a podpísané. V prípade daňovej kontroly môže byť chýbajúci alebo nepresný pokladničný doklad dôvodom na nepriznanie daňovo uznateľného výdavku. V prípade platby nad 5 000 eur sa odporúča uprednostniť bezhotovostný prevod v súlade s § 8 zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.

SEO poznámky: pokladničný doklad vzor, príjmový pokladničný doklad, výdavkový pokladničný doklad, vedenie pokladne, účtovný doklad, interný doklad, evidencia hotovosti, zákon o účtovníctve, povinnosti podnikateľa

Starší vzor

Pokladničný doklad


Zmeny oproti predchádzajúcemu vzoru:
Drobné zmeny vo formuláciách.

Porovnanie s predchádzajúcim vzorom

Vzor formuláru v PDF