Pisomná dohoda medzi zamestnávatelom a zamestnancom o použití cestného motorového vozidla iného, než poskytnutého zamestnávatelom, na pracovnú cestu

Dohoda o použití cestného motorového vozidla je dokument, ktorý sa uzatvára medzi zamestnávateľom a zamestnancom podľa § 7 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. Upravuje podmienky, za ktorých môže zamestnanec použiť na pracovnú cestu vlastné cestné motorové vozidlo, ktoré mu neposkytol zamestnávateľ. Formulár je povinnou súčasťou administrácie pracovnej cesty a prikladá sa k cestovnému príkazu. Musí byť vyhotovený pred nástupom na pracovnú cestu, inak nie je možné uplatniť si nárok na preplatenie nákladov.

Formulár je určený pre zamestnancov vysielaných na pracovnú cestu, ktorí využívajú vlastné vozidlo, a pre zamestnávateľov, ktorí s týmto použitím súhlasia. V dokumente sa uvádzajú údaje o vozidle (kategória, značka, evidenčné číslo, číslo technického preukazu), ako aj poistné údaje (číslo zákonnej a havarijnej poistky, názov poisťovne, použitie prívesu). Zamestnancovi patrí náhrada za každý kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.

Dohoda tiež obsahuje vyhlásenie o tom, že zamestnávateľ nezodpovedá za škodu spôsobenú protiprávnym konaním zamestnanca, a že spoluúčasť z havarijného poistenia nie je predmetom náhrady. Formulár musí byť podpísaný oboma stranami a vyhotovený v dvoch rovnopisoch – jeden ostáva u zamestnávateľa, druhý sa prikladá k cestovnému príkazu. Účinnosť dohody začína dňom podpisu.