Kniha jázd

Kniha jázd je interný evidenčný dokument, ktorý slúži na preukázanie používania motorového vozidla na podnikateľské účely. Využíva sa predovšetkým pri uplatňovaní daňových výdavkov spojených s používaním vozidla – najmä nákladov na pohonné látky, opravy či odpisy. Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov síce priamo neustanovuje povinnosť viesť „knihu jázd“, no podľa § 2 písm. i) musia byť daňové výdavky preukázateľné. Práve kniha jázd je jedným z akceptovaných spôsobov, ako preukázať oprávnenosť týchto výdavkov pri daňovej kontrole.

Formulár je určený pre:

• Fyzické osoby – podnikateľov (SZČO)
• Právnické osoby (s. r. o., a. s. a pod.)

Povinné údaje v knihe jázd:

• Dátum a čas jazdy
• Miesto začiatku a ukončenia jazdy
• Účel jazdy
• Stav tachometra na začiatku a konci
• Najazdené kilometre
• ŠPZ vozidla
• Prípadné výdavky na pohonné látky

Lhôty a archivácia:
Záznamy v knihe jázd by sa mali viesť priebežne, ideálne denne. Zákon nestanovuje pevný termín odovzdania knihy jázd – ide o interný doklad, ktorý sa uchováva pre účely daňovej kontroly. Podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve treba uchovávať účtovné doklady 10 rokov po skončení účtovného obdobia.

Na čo si dať pozor:

• Kniha jázd musí byť vedená pravdivo, úplne a priebežne
• V prípade kombinovaného využívania vozidla (súkromne aj na podnikanie) sa odporúča pomerné rozlíšenie jázd
• Záznamy musia byť konzistentné s účtovníctvom a bločkami (napr. za PHM)

Použiteľnosť:
Dokument slúži ako podklad pri daňových kontrolách a ako dôkazný prostriedok pri obhajobe výdavkov. Je to najčastejší spôsob, ako zdokladovať výdavky pri používaní vozidla na podnikanie bez GPS systému alebo elektronickej knihy jázd.