Cestovný príkaz - vyúčtovanie pracovnej cesty

Cestovný príkaz je interný dokument, prostredníctvom ktorého zamestnávateľ poveruje zamestnanca na vykonanie pracovnej cesty mimo pravidelného miesta výkonu práce. Vyžaduje sa podľa § 57 Zákonníka práce a zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Vzťahuje sa na zamestnancov v pracovnom pomere, pričom jeho hlavným účelom je preukázateľné schválenie a zdokumentovanie pracovnej cesty a vyúčtovanie s ňou súvisiacich nákladov (stravné, cestovné, ubytovanie a iné výdavky).

Formulár je potrebné vyplniť pred začiatkom pracovnej cesty a podpísať zamestnancom aj zamestnávateľom. Po návrate je zamestnanec povinný predložiť vyúčtovanie pracovnej cesty najneskôr do 10 pracovných dní, ak interný predpis neurčuje kratšiu lehotu (§ 6 zákona o cestovných náhradách). Súčasťou vyúčtovania musia byť originály dokladov (cestovné lístky, faktúry, bločky), pričom sa uvádzajú aj časové údaje odchodu a príchodu.

Zamestnanec má nárok na preplatenie preukázaných výdavkov a na stravné podľa platnej sadzby – v závislosti od dĺžky pracovnej cesty (do 5 hodín, nad 5 hodín, nad 12 hodín, nad 18 hodín). Ak použije vlastné motorové vozidlo, musí mať písomný súhlas zamestnávateľa a nárok mu vzniká na náhradu spotrebovaných pohonných látok a základnú sadzbu za každý prejdený kilometer.

Formulár „Cestovný príkaz“ je dôležitou súčasťou účtovnej a daňovej evidencie a odporúča sa archivovať ho po dobu minimálne 10 rokov. Je vhodný na tuzemské aj zahraničné pracovné cesty.